Patronen-analyse voor (management) teams
Een verbetering in patronen
komt steeds weer terug.
Voor teamleiders, afdelingshoofden en voorzitters van managementteams kan het soms lastig zijn om de vinger achter de precieze werking van het team te krijgen. Soms lijkt het wel mogelijk aan te wijzen waar het beter kan, maar ook dan is het nog niet makkelijk om op een werkzame wijze de fundamentele pijnpunten te benoemen en beweging te creëren. Een patronen-analyse kan in dat geval helpen om het lek boven te krijgen.
Met een patronen-analyse kijken we vanuit verschillende perspectieven naar het functioneren van het team. Het gaat deels om beeldvorming. Welke beelden hebben deelnemers aan het team over en weer van elkaar en hoe beïnvloeden deze beelden de samenwerking en impact van het team? Ook onderzoeken we de vaak onuitgesproken patronen die in de interactie tussen de deelnemers zijn geslopen. Wat zijn terugkerende manieren in het team om bijvoorbeeld om te gaan met afspraken, spanning, praktische vragen of problemen?
De patronen-analyse komt tot stand door met verschillende betrokkenen (al dan niet in kleine groepjes) de samenwerking te bespreken. Het benoemen van de beelden en patronen die hieruit naar voren komen, heeft veelal drie effecten. In de eerste plaats komt in het gezamenlijke proces ‘het lek’ boven, waardoor betrokkenen een gedeeld beeld krijgen van waar het beter kan. In de tweede plaats werkt het benoemen van het onderzoeken ‘ontschuldigend’: het gaat niet meer om wie iets verkeerd doet, maar om hoe een niet-effectieve wisselwerking kan worden doorbroken. In de derde plaats helpt het benoemen van de beelden om elkaar in het vervolg ‘bij de les’ te houden. De drempel om dysfunctionele patronen te benoemen vervalt.
De vraag om een patronen-analyse kan op verschillende manieren tot stand komen: direct van de voorzitter of teamleider, maar ook in de vorm van een gezamenlijke stap van het team. Het gevoel van gemis wordt vertaald naar een vraag: waar willen we meer grip op? Iedere patronen-analyse mondt uit in concrete, praktische mogelijkheden om het functioneren van het team werkbaarder en werkzamer te maken. Met die uitkomst kan wat vast zit weer gaan stromen.
Voor meer informatie over de patronen-analyse voor managementteams kunt u terecht bij Margot Clausing en Henk Gossink.
Heeft u interesse in de leergang? Dan kunt u terecht bij Henk Gossink:
Henk@KNAPcademie.nl